仕事を整えるノート。

文字起こしを納品・共有する前に：形式と確認状態をそろえる

受取側の用途から形式を選び、確認済みと作業中を区別する。

取材の文字起こしを記事にする：構成・引用・確認の手順

原音の位置と条件を残す引用台帳から、確認依頼へ進む。

会議の文字起こしは月に何分必要？30・60・90分の見積もり例

音声量の算術と、実測が必要な校正時間を分ける。

会議要約を議事録に整える：決定・保留・担当・期限の分け方

要約の流暢さより、決定と合意の根拠を優先する。

議事録の確認依頼メール3例：初回・再確認・訂正を使い分ける

自主制作の文例。回答期限と作業期限を分け、無回答を承認と扱わない。

文字起こしの校正はどこから？氏名・数字・否定・話者の確認表

数字は値・単位・条件を一組で照合。話者名の置換と発言の帰属は別。

Nottaで長い会議を文字にする前に：利用条件と短音源の確認手順

公式条件の確認と、自分の環境で行う試験を分けて導入を判断する。

Web会議の録音前チェック：自分と相手の声が残るか確かめる

録音方式を調べ、保存後の音声で判断するための準備手順。

議事録ツールを増やす前に：Teamsや手元の端末で足りるか確かめる

利用中の契約・端末・組織設定を点検してから追加支出を判断する。

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データ整理

CSVの先頭ゼロが消えたら：元ファイルの確認と照合の手順

元CSV、表示と保存文字、照合結果の順に確認。失った桁数は推測しない。

カラーミーの商品CSV取込：架空1件で型番・在庫・価格を確認した記録

手動取込1件の記録。大量登録・自動化・注文や決済は未検証。

CSVの重複キーと空欄：削除する前に確認すること

重複は元の行ごとに保留。空欄と0も別に扱う。

MakeでCSVを読み取る：先頭ゼロ・重複・列数エラーの確認記録

実測は2026年10月20日の読取3回。保存・通知・定期実行の成功例ではない。

毎週のCSV照合を自動化する前に決める4条件

入力・判定・復旧・総負担の4点から、定期化の必要性を考える。

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仕事の流れ

受付IDと顧客IDを分ける：二重登録と顧客の取り違えを避ける設計

IDと処理状態を使う設計例。二重登録防止を実装・実証した報告ではない。

自動化が止まったときの復旧：再実行前に保存と送信を確認する

完了・未処理・成否不明を分ける復旧手順。新しい連携の実測ではない。

フォーム受付を表と通知へつなぐ前に：項目と状態の設計

通知の到達を、受付保存や仕事の完了と同一視しない。

Makeの利用量を見積もる：処理・検知・復旧を分けた予算表

画面の実測と仮の予算を区別し、無料で継続できると断定しない。

n8nを自己ホストする前に：更新・バックアップ・復旧の担当を決める

環境を管理する担当と、業務を引き継ぐ条件を先に確認する。

自動化の権限を引き継ぐ：接続先・管理者・停止方法の台帳

読む・書く・送るを分け、担当変更後の結果まで確認する。

標準機能・GAS・Makeを選ぶ：必要な出力と保守担当から比べる

比較の軸は必要な出力・利用条件・残る確認・復旧担当。