最初に新しい処理を止めるべきか判断する
同じ誤った書込が続く恐れがあるなら、担当者が定期処理や入力の受け付け方を確認し、追加の誤処理を防ぎます。一方、受付自体を止めると仕事を失う場合は、入力を保存して手動対応へ回す方法を用意します。
失敗した受付ID、発生時刻、直前の設定変更、エラー表示を記録します。エラーに含まれる個人情報や秘密鍵を、そのまま共有チャットへ貼らないでください。調べるための記録と、共有してよい情報を分けます。
原因の種類で、次の操作を変える
入力の列数が違う場合と、接続権限が失効した場合では、必要な修正が異なります。原因が分からないまま入力を変えたり、権限を広げたりすると、最初の問題が見えなくなります。
| 確認できた状況 | 先に確認すること | 避けたい操作 |
|---|---|---|
| 必須項目や列数の不一致 | 入力と仕様の差 | 同じ入力の連続再試行 |
| 接続・認証のエラー | 接続元の権限や有効性 | 必要性を調べず権限を追加 |
| 通信結果が不明 | 相手側の保存・送信履歴 | 未処理と決めて全体再実行 |
未完了実行は、自動で残ると決めない
未完了実行の保存対象、再開位置、失敗を飛ばす設定は、利用中のMake公式案内と実際のシナリオ設定を照らして確認します。画面上の成功表示だけで、入力をすべて処理できたとは判断しません。
保存する場合は、入力データが残ることも含めて扱いを決めます。個人情報を含む入力を長く残す運用と、障害調査に必要な情報を残す運用を両立できるか、担当者と相談します。
成功表示でも、処理漏れがないか確認する
未完了実行の保存対象、再開位置、失敗を飛ばす設定は、利用中のMake公式案内と実際のシナリオ設定を照らして確認します。画面上の成功表示だけで、入力をすべて処理できたとは判断しません。
入力10件のうち1件が飛ばされても、残りが進む場合があります。実行の色や成功表示だけを見るのではなく、処理済み、保留、未処理の件数と受付IDを確認します。適切な処理方法はエラーの意味で選びます。
再実行は、相手側の結果を見てから
通信が途切れた時も、相手側では保存や送信が済んでいる場合があります。受付IDや外部の記録IDを使って結果を調べ、未実行だと確認できた部分から戻します。履歴がなく成否不明なら、重複の影響を判断できる担当者へ回します。
- 表の保存先に対象IDがあるか確認する
- 通知や送信先の履歴を確認する
- 修正した内容と再開位置を記録する
- 小さな一件で確認してから残件を扱う
直した後に、再発と再開の両方を確認する
入力不備を直しただけでは、止めた定期処理が戻っていないかもしれません。反対に再開だけすると、不正入力が再び流れます。原因の修正、対象一件の確認、残件の照合、通常運用への復帰を別々に確認します。
復旧記録には、何が失敗し、どこまで成功していて、何を再処理したかを残します。次の担当者が同じエラーに遭遇した時、再送するか調査するかを判断できる記録にしてください。
ここまで確認できたら、次へ
- どこまで成功したか
- 通信結果は本当に未送信か
- 小さな1件で確認したか
- 止めた処理を戻したか
確認できない項目は理由と確認先を残します。説明例の結果を、自分の環境で確かめた結果へ置き換えないでください。
出典・確認資料
本文の確認日時点の情報です。今回の改稿で全製品条件を再検証したものではありません。