CSV照合で重複・空欄が出たら：削除前の確認手順

架空CSVで、保留する行を確かめる

実データを加工する前に、次の小さなサンプルで結果の読み方を確認できます。商品名や数量は架空で、実在の在庫を示しません。

1. CSV照合ツールで「架空サンプルを入れる」を選びます。手元で保管したい場合は、下のCSVも同じ内容です。
2. 左のキーを「商品コード」、値を「数量」、右のキーを「SKU」、値を「個数」にします。キーの前後空白を無視する設定はオフにします。
3. 「選んだ1列を照合する」を押し、下の期待結果と比較します。元のCSVは変更しません。

左の架空CSV（UTF-8） ／ 右の架空CSV（UTF-8） ／ 期待結果（JSON）

結果は合計10件です。左右にある一意のキーは1組にまとめる一方、重複・空キーは元の行ごとに出すため、入力12行と出力10件は一致しません。このツールは選択した値の1列だけを比較し、他の列の一致や正しい在庫数までは判断しません。

重複は、左右まとめて保留する。

A: 商品コード,数量
   003,1
   003,2

B: SKU,個数
   003,1

サンプルではAに003が2行、Bに1行あります。この3行はすべて「要確認：重複」にします。Aの1行目とBを勝手に一致させることはありません。これは処理ミスではなく、判断を保留するための仕様です。

空欄も「0」と決めない。

空のキーは相手を特定できないので、要確認にします。キーがある行の値については、空欄と0は別です。数量が不明なのか、在庫がないのかは、資料を確認しない限り決められません。

重複が正しい場合は、キーを見直す。

商品コードだけでは一意にならない一覧では、倉庫や色などを含む識別子が必要なことがあります。このツールは1列のキーを照合するため、複合キーを自動で作りません。元の仕様に沿って別列を準備するか、適した手順を使ってください。

結果の件数を読む。

一致と差分は、左右の1行の組み合わせごとに数えます。「Aのみ」「Bのみ」は片側の行です。要確認は元の行ごとなので、上の例は3件になります。出力件数と、左右合計の入力行数は同じにならないことがあります。

問い合わせる項目を残す。

• この列は本当に、一つの商品を一意に表していますか。
• 重複行は削除してよい行ですか。別の意味がありますか。
• 空欄は未入力、不明、0のどれですか。
• どちらの台帳が正しいか判断する資料はありますか。

ツールの役割は差分を見つけるところまでです。実在庫、商品の仕様、正しい数量の保証はできません。

ここまで確認できたら、次へ

• 何を1件とするか
• キーが対象を一意に表すか
• 削除や合算の根拠があるか

確認できない項目は理由と確認先を残します。説明例の結果を、自分の環境で確かめた結果へ置き換えないでください。