文字起こしの校正はどこから？氏名・数字・否定・話者の確認表

先に、間違えると困る項目を決める

会議なら金額、数量、納期、担当者、対象商品の型番を優先します。取材なら氏名、所属、経歴の年、引用する表現などです。全文を最初から書き換えるより、重要項目を一覧にして元の時刻と結び付けます。文字が少し不自然でも意味が変わらない箇所と、否定が一語抜けて結論が逆になる箇所を、同じ優先度にしないためです。

固有名詞は、正しい資料と音声の両方へ戻る

参加者名簿や商品仕様を参照し、聞こえた内容と一致するか確かめます。似た名前の人物が複数いる場合は、名簿にあるからという理由で一括置換しません。Notta公式の取材案内には専門用語の事前登録が紹介されていますが、登録だけで正しさは保証されません。利用プランの条件を確認したうえで、表記の正解を先に用意する補助手段として考えます。

数字は、値・単位・条件を一組で見る

仮に音声で『税別で15万円、来月末まで』と言っていても、要約が『15万円、月末納品』なら税込・税別と対象月が不明です。数字だけ一致しても合格にしません。音声上の言葉、資料の数字、確認した人を照合表へ残します。資料と発言が違うなら勝手に資料を正解にせず、『発言と資料で相違あり』として担当者に確認する必要があります。

話者名を直しても、発言の帰属を確かめる

『話者1』を氏名に変える操作と、各発言が本当にその人のものかを確認する作業は別です。交代直後、短い相づち、声が重なる箇所を重点的に再生します。担当者の確約や承認を誤った人に付けると議事録の意味が変わります。識別できない発言は名前を推測せず、未確認として残し、決定や担当の根拠には使いません。

修正履歴を残し、時刻を信じすぎない

Notta公式編集ガイドでは、テキスト修正が音声の時刻情報を自動で変えない点が説明されています。大量の並べ替えや文章の追加後は、表示時刻が書き換えた文章全体に対応すると思い込まないでください。修正前の控えと確認メモを残し、引用に使う部分は実際に原音へ戻れるか確かめます。誤りの修正と発言内容の創作を分けます。

• 重要項目を抽出する
• 原音と正しい資料で照合する
• 確定・相違・不明を分ける
• 決定と引用へ使う部分を再確認する

完成の基準を、文章の流暢さ以外に置く

チェック終了は『読みやすくなった』だけで決めません。重要な金額・期限・氏名について、根拠へ戻れること、未解決項目を隠していないことを基準にします。全文を確認していないならその範囲も明示します。下記の公式資料は編集操作と取材準備の参照先です。本文の照合表と優先順位は当サイトの提案で、製品が自動でこの検品を終えるという説明ではありません。

ここまで確認できたら、次へ

• 金額の税・単位・対象を確認したか
• 否定や仮定を残したか
• 資料と原音の相違を保留したか

確認できない項目は理由と確認先を残します。説明例の結果を、自分の環境で確かめた結果へ置き換えないでください。