架空の自主制作例。支給メモの条件は「佐藤さんは担当候補で引受け未確認、金曜日は期限案で未合意」です。会議の事実を確認した実績ではありません。

【修正前】
先日の会議の件、確認をお願いします。担当は佐藤さんで、金曜までに進めることになっています。間違いがあったら教えてください。

【修正案】
件名：〔会議名〕議事録の記載確認／回答期限〔日時〕

〔宛名〕様
議事録〔版・共有先〕の次の2点をご確認ください。
1. 担当候補：佐藤さん（引受け未確認）
2. 作業期限：金曜日案（未合意）

番号ごとに「記載どおり」「訂正」「確認が必要」のいずれかを、〔回答期限〕までにご返信ください。
この回答期限は、上記の作業期限とは別です。

【確認点】宛先・共有先・回答期限を実際の条件に置き換える。事実確認・送信代行は含まない。